Ofertas de empleo de administrativa

GRUPO VALL COMPANYS

AUXILAR BACK OFFICE EXPORTACIÓN

¿Quieres trabajar en un grupo empresarial líder en el sector agroalimentario europeo? ¿Te consideras una persona implicada, proactiva y comprometida, que trabaja bien en equipo? . Si es así, estás de suerte porque actualmente estamos buscando un/a AUXILAR BACK OFFICE EXPORTACIÓN para una de nuestras empresas ubicada en Madrid.

Las funciones principales consistirán básicamente en:

• Realizar seguimiento de los trámites documentales de exportación en coordinación con los departamentos implicados: administración, calidad, producción, logística
• Elaborar informes comerciales (Rolling plan) que incluyan precios pasados y destinatarios (Organización administrativa).
• Supervisar la documentación comercial, incluyendo el envío de facturas, albaranes, extractos, etc.
• Controlar el filtro de pedidos.
• Gestionar las devoluciones con el cliente y la administración.
• Monitorizar los pagos.
• Seguir el transporte de mercancía y muestras, en coordinación con logística.
• Atender telefónicamente a los clientes.
• Etc.

¿Te apasiona el sector de la moda? ¿Estás listo para unirte a una empresa de calzado dinámica y en crecimiento? ¡Estamos buscando a alguien como tú!

Misión Principal del Puesto

Serás responsable de apoyar en las áreas de contabilidad y facturación de una empresa de calzado, contribuyendo al desarrollo y ejecución de la marca.

Objetivos del Puesto

• Gestionar y optimizar los procesos de contabilidad y facturación.
• Garantizar la precisión y puntualidad en los informes financieros.
• Mantener y organizar la documentación administrativa y financiera.

Funciones del Puesto

• Realizar tareas de contabilidad y facturación, asegurando la precisión y cumplimiento de los plazos.
• Gestionar y mantener actualizados los datos en el sistema de Office 365.
• Colaborar en la elaboración de reportes financieros.
• Supervisar y gestionar inventarios y suministros de oficina.
• Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de finanzas.

¿Qué ofrece el Puesto de Trabajo?

• Tipo de contrato: Indefinido.
• Horario:
  • Lunes a Jueves de 08:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h
  • Viernes de 08:00h a 14:00h
• Banda salarial: Salario por convenio.
• Vacaciones: Tres semanas en agosto y una semana en diciembre.

Somos el Centro Especial de Empleo socialmente responsables, y líderes en Facility Services. Con 25 años de experiencia y más de 4.500 profesionales, el 87% con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 1.600 clientes y estamos presentes en España y Francia.

¿Te gustaría trabajar como Recepcionista para de uno de nuestros clientes ubicado en VALLADOLID ? Si tienes experiencia en atención al cliente, eres una persona dinámica y te gusta realizar funciones administrativas, seguro que encajas en nuestro equipo de trabajo de VALLADOLID

Tus funciones serán:

• Gestión de correspondencia de valija por el edificio y registro informático

Tu horario de trabajo será:

• 09.00 a 13.00 delunes a viernes
• salario 650 euros

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Contrato estable dentro de una compañía consolidada en su Sector

EL CONSORCI CORPORACIÓ SANITÀRIA PARC TAULÍ, pel Servei de Gestió de Pacients, ofereix:

Descripció del servei:

El Servei de Gestió de Pacients i Atenció Ciutadana, amb dependència de la Direcció Assistencial i de Serveis Transversals, incorpora funcions i responsabilitats de suport a l’àmbit assistencial (acollida a l’usuari i programació, i atenció a la ciutadania). Desenvolupa un treball interrelacionat i compleix el rol de nexe en gestions administratives amb tots els serveis, col·laborant en la prestació d’una assistència integral i de qualitat.

Funcions generals:

• Donar suport en l’organització, registre, arxiu i seguiment de documents administratius que s’elaboren en l’àmbit funcional de la Unitat d’Atenció al Ciutadà.
• Gestió administrativa en la resolució d’incidències, reclamacions, consultes, queixes rebudes per part de la ciutadania o bé d’institucions mitjançant la tramitació telemàtica dels expedients en el sistema d’informació, assegurant una gestió multidisciplinària coordinada entre serveis, dinamitzant el seu funcionament i vetllant per la seva correcta execució.
• Realitzar la interlocució, presencial o telefònica, amb els agents implicats (ciutadania, usuaris, institucions sanitàries, entre d’altres) sobre qüestions que es derivin dels processos de l’àmbit funcional de la unitat d’adscripció, assegurant l’execucióen el marc estratègic d'actuació.
• Dur a terme el tractament de la informació, disseny i elaboració d’informes quantitatius/qualitatius de l’àmbit d’opinió de la ciutadania, a partir de les diferents eines d’avaluació de l’experiència del pacient (NPS, grups focals, enquestes de satisfacció, entrevistes personalitzades, avaluació de reclamacions/suggeriments/agraïments), per identificar noves necessitats.
• Proposar punts de millora així com solucions davant les incidències sorgides en els processos en els quals duu a terme tasquesadministratives, amb visió estratègica.
• Participar en els projectes d’innovació i digitalització a la unitat d’adscripció basats en la planificació, gestió i avaluació de la qualitat percebuda pels ciutadans del sistema sanitari públic, concretament en projectes de l’àmbit de la salut i específicament en projectes relacionats amb la participació ciutadana, la comunicació institucional i, essencialment, l’experiència del pacient.
• Donar suport en els projectes transversals de millora continua de la qualitat en l’àmbit de la gestió ciutadana i realitzar la proposta d’informes, instruccions, resolucions i altres tràmits compresos dintre dels processos de l’àmbit funcional de la unitat d’adscripció.
• Proporcionar suport administratiu en l’organització de sessions i reunions de la unitat d’adscripció.

Requisits:

• Títol de Grau Superior en Administració i Finances.
• Carta de motivació.
• Nivell de català C1.

Es valorarà:

• Experiència professioal en el desenvolupament de funcions coincidents o anàlogues al contingut del lloc de treball propi d’una Unitat d’Atenció Ciutadana en el marc estratègic d’una organització sanitària de tercer nivell.
• Perfil professional comunicatiu, amb flexibilitat i obertura al canvi, orientat a la participació ciutadana i l’experiència del pacient.
• Actitud resolutiva i proactiva, amb iniciativa i bones habilitats per al treball en equip. Orientació a resultats i amb visió digital.
• Coneixements del model de gestió del Sistema de Salut de Catalunya (SISCAT) i experiència prèvia en el sector de la salut.
• Habilitats per a la negociació, coneixements i experiència en l’àmbit de la resolució positiva de conflictes i gestió d’incidències en el sistema d’informació d’atenció ciutadana.
• Iniciativa, orientació a la millora continua i al ciutadà.
• Capacitat per a la gestió coordinada transversal entre serveis corporatius, regions sanitàries i serveis d'atenció ciutadana, amb l'objectiu d'informar i homogeneïtzar les accions definides en l’àmbit estratègic d'actuació, a fi de millorar l’accés de la ciutadania als serveis de la salut.
• Capacitat per a la comprensió de textos i elaboració de documentació escrita en el marc d’una resolució institucional de conflictes segons el model d’atenció ciutadana en l’àmbit de la salut.
• Experiència en el monitoratge d’indicadors d’experiència i satisfacció de la ciutadania amb els serveis oferts pel consorci, a partir de la metodologia i eines d’avaluació vigents.
• Competències professionals: capacitat analítica, d’organització i planificació, orientació a resultats i elevada disposició per a la interacció amb la ciutadania i per al treball en equip, amb bones capacitats d’anàlisi i de seguiment dels projectes.
• Experiència en projectes de l’àmbit de la salut, específicament en projectes orientats a la ciutadania i relacionats amb la comunicació.
• Ús habitual del programari Office (Word, Excel, Power Point).

S’ofereix:

Incorporació immediata i amb vinculació estable* a l’equip de treball del Servei de Gestió de Pacients del Consorci Corporació Sanitària Taulí.

* La persona seleccionada es vincularà laboralment mitjançant un contracte de substitució pel termini imprescindible fins a la cobertura reglamentària i definitiva de la plaça vacant (antics interinatges) o, transitòriament, altres modalitats que en dret siguin possibles, mantenint la condició d'interí fins a la resolució del procés públic de convocatòria que s’efectuarà de conformitat amb la DA 4ª del RDL 32/2021 de mesures urgents per a la reforma laboral. Les condicions laborals són les establertes en el III Conveni SISCAT, amb jornada completa.

Procés de selecció:

Les condicions generals d’aquesta convocatòria es regiran pel què recull el present anunci i amb els procediments que es detallen a les bases tipus de convocatòria per a ocupació de places vigents, que es poden consultar al web de l’entitat www.tauli.cat .

D’acord amb el Codi de Selecció i Vinculació vigent, les persones candidates se sotmetran a les proves següents:

• Valoració curricular (valoració de mèrits d’acord amb els ítems de l’apartat es valorarà i amb les corresponents acreditacions, llevat de l’experiència interna que s’acreditarà d’ofici).
• Entrevista personal (pels professionals sense experiència interna) o valoració directiva.
• Prova psicotècnica

Es podran afegir les proves competencials que es considerin necessàries per valorar la idoneïtat de les candidatures, en el marc de l’establert al vigent Codi de Selecció i Vinculació. En ares als principis d’economia processal i celeritat del procés, també es podran reduir les fases del procés de selecció en funció de la ràtio de candidats amb compliment dels requisits de la present oferta.

Les persones no seleccionades per aquesta posició que hagin realitzat el procés de selecció, podràn ser considerades, segons la seva idoneïtat, per ocupar vacants que es puguin donar en altres àmbits de característiques semblants a la plaça objecte d’aquesta convocatòria.

En compliment de la LISMI, el Consorci, tindrà en consideració la reserva per a les persones candidates que acreditin una discapacitat igual o superior al 33%, sempre que siguin idònies per al desenvolupament de les funcions a cobrir.

Documentació i inscripció:

Documentació:

Caldrà adjuntar en el moment de la inscripció els següents do

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, La Roca Village, un@ Arquitecto técnico junior donde proporcionarás apoyo administrativo al equipo de Retail Development entre otras funciones.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich

Descripción del Puesto:

• Ayudar en la orientación de la marca coordinando las visitas, parte administrativa de los procesos que se vayan creando desde la parte de obras.
• Ayudar en la programación y coordinación de todos los programas/plazos de montaje de tiendas.
• Supervisar el progreso de la instalación de la tienda in situ y asegurarse de que se respeta el calendario acordado y proporcionar información si es necesario.
• Recopilar y revisar los documentos proporcionados por las marcas para garantizar que cumplen con los requisitos legales y de las autoridades locales, es decir, seguros y permisos.
• Gestionar el flujo de información entre el Retail Development Director y los consultores (citas, presentación de planos, plazos, facturación, etc.).
• Obtener presupuestos para los procesos de licitación y prestar apoyo administrativo